+7 978 700-92-98   ⋅  

Чек-лист: как настроить работу с сертификатом физлица до 1 сентября

27 июня 2023

На носу июльская отчетность, а вслед за ней сентябрь, который может стать роковым для всех, кто не позаботился заранее о сертификатах электронной подписи физлица. Этот чек-лист поможет справиться с потенциальными угрозами, которые могут помешать вам сдать отчетность вовремя.

Шаг 1 — получите сертификат физлица

Уже 1 сентября сертификаты сотрудников юрлиц могут потерять силу. Сейчас рассматривается возможность продлить их действие, но если законопроект не примут, с 1.09.2023 вступят в силу новые правила, закрепленные в Федеральном законе от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — для подписания отчетности можно будет использовать только сертификаты руководителя или сертификаты физлиц с электронными доверенностями.

Если после введения новых требований у вас в Экстерне для подписания отчетов будет указан сертификат сотрудника, контролирующие органы не смогут их принять, ведь эта подпись станет недействительной. Можно избежать риска — вместо сертификатов юрлица уже сейчас можно начать использовать сертификаты электронной подписи физлиц с доверенностями.

О том, как оформить сертификат физлица, читайте в новости.

Шаг 2 — добавьте сертификат физлица для входа

Если вы сейчас заходите в Экстерн по действующему сертификату, новый можно привязать через личный кабинет: нужно зайти в него и в разделе «Сертификаты для входа» добавить новый сертификат. После этого вы сразу сможете заходить в сервис по новому сертификату.

Также в личный кабинет можно зайти из Экстерна — нужно лишь нажать на имя. 

Шаг 3 — настройте подписание сертификатом физлица

Чтобы подписывать отчеты сертификатом физлица, в Экстерне зайдите в «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика». В блоке «Кто подписывает отчеты» выберите нужного сотрудника организации и добавьте сертификат. Здесь же Экстерн предложит оформить доверенность для работника.

Будьте внимательны: если вы хотите подписывать новым сертификатом отчетность во все контролирующие органы, добавить его нужно в каждом блоке «Кто подписывает отчеты» — для ФНС, ФСС, СФР и ПФР. Если вы поменяете сертификат только для одного контролирующего органа, данные в остальных останутся прежними.

Шаг 4 — оформите доверенности

Как мы уже говорили выше, в сертификате физлица нет данных о компании. Чтобы получить право подписывать отчетность компании этим сертификатом, нужна электронная (машиночитаемая) доверенность (МЧД), которую подписал своим сертификатом руководитель бизнеса. Оформить доверенности помогут инструкции:

Чтобы сдавать с сертификатом физлица отчетность в СФР, нужно оформить УПУП — уведомление о предоставлении полномочий представителю. 

У нас есть подробная статья про электронные доверенности — в ней найдете нормативку и полные правила работы с этими документами.

Дополнительно для бесперебойной работы в Экстерне рекомендуем настроить многопользовательский режим и проверить список людей, у которых есть доступ к вашей учетной записи в сервисе.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44529-dostup_k_otchetnosti_chek_list_dlya_buhgaltera


Другие новости

21 февраля

Компания начала поэтапное внедрение ЭДО, чтобы ускорить процесс приема товаров, сохранить текущий штат сотрудников, а также минимизировать издержки. Каких результатов удалось достичь, читайте в статье.

21 февраля

Компания производит молоко, кефир, сметану и другие молочные продукты под собственным брендом «Бавлинское молоко». Уже с 1 сентября 2024 года такие фермерские хозяйства должны маркировать свой товар. Несмотря на срок, КФХ Садыкова решило внедрить маркировку заранее.

21 февраля

Через Модуль 1С теперь можно отправлять больше документов по проактивным выплатам и подтверждение вида деятельности в СФР. Для 1С: Документооборот появилась возможность распечатать все документы по отправленному отчету.

20 февраля

Теперь ни один вопрос не потеряется в обсуждениях и не останется без ответа. Добавили возможность сохранять таблицы с сообщениями участников и вопросами, которые они задают.